Cómo automatizar la gestión de pagos y cobros de empresas usando Bemmbo y Softland - Testimonio de FR Group

La eficiencia en la gestión de pagos y cobros es un desafío constante para las empresas en un mundo cada vez más dinámico y competitivo. Por esto, trabajar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia.

En esta ocasión invitamos a Francisco Manaut, Gerente corporativo de Finanzas en FR Group, para que nos compartiera su experiencia implementando y utilizando Bemmbo, su visión sobre la integración con Softland (ERP) y el impacto que ha tenido el uso del software para la empresa.‍

FR Group es una empresa chilena con más de 36 años de experiencia en el mercado asegurador. Nace en 1986 como corredora de seguros y actualmente se distingue como un holding de empresas enfocadas en el desarrollo financiero, protección y administración de sus activos. Estas empresas corresponden a FR Group Corredores de Seguros, FR Group Administración de Activos Inmobiliarios y FR Group Investment.

¿Por qué decidieron trabajar con Bemmbo?

Lo que me gustó de Bemmbo fue poder hacerlo todo más rápido, antes sacar las facturas de Softland era mucho más lento y hacer conciliación bancaria también si habían varias facturas asociadas a una transferencia bancaria.

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Fue este ahorro de tiempo lo que nos motivó a tomar la decisión, sin embargo, después de la implementación, lo que más me  gustó fue la adaptabilidad del equipo.

“Además de la herramienta en sí, destaco mucho la agilidad y disposición del equipo.” 

¿Qué beneficios obtuvieron?

Los beneficios que obtuvimos fueron principalmente: el ahorro de tiempo y el manejo ordenado y visible de las aprobaciones de los pagos.

El ahorro de tiempo se debió principalmente a la conciliación bancaria automatizada y la integración con Softland que permite cargar todas las conciliaciones realizadas de forma masiva en el ERP. La integración con Softland era un punto base para trabajar con Bemmbo.

Respecto a las aprobaciones, Francisco nos comenta que:

“Antes las aprobaciones eran por mail. Hoy se hacen en Bemmbo y la visualización hacia los demás le gusta a los gerentes. Además, es bonita la aplicación y fácil de usar.”

En un momento se había intentado adaptar otra herramienta que ocupaba TI para manejar los flujos de aprobación de pagos, sin embargo, esto no había dado resultados. 

Hoy la empresa hace un intensivo uso de los flujos de aprobación de pagos de Bemmbo, en los en los cuales participa una parte importante del equipo, el cual se compone de más de 100 personas. Así le dan un enfoque colaborativo y ágil a su gestión, apoyándose también en el chat y notas que se pueden adjuntar a los pagos manejados en la plataforma.

¿Cómo usan Bemmbo en la práctica?

En pagos, cada vez que un proveedor emite una factura, Bemmbo la lee directamente del SII y la registra como un pago pendiente en el buzón de pagos. Además, recibe el documento XML y lo aloja como un documento PDF adjunto al pago.

Luego, gracias a las reglas de automatización disponibles en la plataforma, a los pagos se les asignan automáticamente categorías de acuerdo al plan de cuentas, junto con aprobadores quienes son responsables de autorizar o rechazar el pago en caso de que corresponda. Estos aprobadores son notificados de forma oportuna acerca del pago pendiente de autorización, solicitándoseles su visto bueno.

Una vez aprobados los pagos, contabilizan masivamente las facturas recibidas a través de la integración con Softland. Luego, pagan en un par de clicks a través de nóminas de pago generadas automáticamente en Bemmbo, rebajando así los pagos creados previamente en Softland.

En cobros, cuando FR recibe un abono en su cuenta corriente, Bemmbo le ayuda identificando automáticamente a qué facturas corresponden esos abonos. Esto permite conciliar y rebajar aquellas facturas en Softland en pocos clicks.

¿También interesa agilizar tu gestión de cobros y pagos? Agenda una demo con nuestro equipo, conversaremos sobre tus necesidades y te mostraremos todas las funcionalidades de Bemmbo que te podrán ayudar.

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